Datenschutzerklärung
Stand: 09/2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
CLSystems, Inhaber Jeroen Guijt
Molenweg 13
3882AB Putten
E-Mail: jeroen[at]clsystems[punkt]nl
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem eigenen Server betrieben (Niederlande). Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert (u. a. angefragte Seite, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und eine gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach 14 Tage gelöscht.
3. Verarbeitung hochgeladener E-Rechnungen
Wenn Sie eine Datei (XRechnung-XML oder ZUGFeRD/Factur-X-PDF) in den Viewer hochladen, wird diese ausschließlich dazu verarbeitet, den Inhalt für Sie lesbar darzustellen und ggf. als CSV zu exportieren. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem eigenen Server; die Inhalte werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht zu Werbezwecken genutzt.
Hochgeladene Dateien und daraus erzeugte Daten werden automatisch spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes) bzw. lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass eine E-Rechnung personenbezogene Daten (z. B. Namen, Anschriften) enthalten kann — Sie bleiben für die von Ihnen hochgeladenen Inhalte selbst verantwortlich.
4. Missbrauchsschutz (Rate-Limiting)
Zur Abwehr von Missbrauch und Überlastung speichern wir vorübergehend einen pseudonymisierten Hash Ihrer IP-Adresse (nicht die IP-Adresse im Klartext), um die Zahl der Uploads pro Stunde zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes).
5. Webanalyse mit Matomo
Wir nutzen die selbst gehostete Open-Source-Software Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung. Matomo läuft auf unserer eigenen Infrastruktur; es werden keine Daten an Dritte übertragen.
Die Erfassung erfolgt cookiefrei und mit anonymisierter IP-Adresse (Kürzung um mindestens 2 Bytes). Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifende Wiedererkennung vorgenommen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Sie können der Erfassung jederzeit über die „Do-Not-Track"-Einstellung Ihres Browsers widersprechen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Formular („Für-Sie-gemacht-Umstellung") oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Firma, E-Mail-Adresse, ggf. Rolle und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Formulardaten werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an externe Dienstleister übermittelt; zur Missbrauchsabwehr speichern wir zusätzlich einen pseudonymisierten Hash Ihrer IP-Adresse. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.
7. Cookies
Für den Betrieb setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (z. B. zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery). Ein solches Cookie ist für die Funktion erforderlich und bedarf keiner Einwilligung. Tracking-Cookies zu Werbezwecken setzen wir nicht.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
9. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.